Informationen zur Datenverarbeitung und zu Ihren Rechten

Ihre Daten sind bei der AOK in sicheren Händen. Mit dem 25. Mai 2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO). Sie stärkt Ihre Rechte als Privatperson noch mehr. Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten und die damit zusammenhängenden Rechte.

Informationen zur Datenverarbeitung durch die AOK NORDWEST

Für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses werden personenbezogene Daten von Bewerbern und Beschäftigten verarbeitet, wenn dies erforderlich ist, um über ein Beschäftigungsverhältnis zu entscheiden oder es zu begründen. Ab 25. Mai 2018 findet Art. 88 EU-DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) Anwendung. Zusätzlich wird die nationale Ausgestaltung dieses Artikels in § 26 BDSG-neu (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) berücksichtigt.

Wir verarbeiten die nachfolgenden Kategorien von Daten:

  • Daten zur Person (Vor- und Nachname, Titel, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss, Lichtbild)
  • Daten zur Kommunikation (Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)
  • Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren
  • Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/Wehrdienst, Studium, Promotion)
  • Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse)
  • Daten zu sonstigen Qualifikationen (z. B. Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten)
  • Bewerbungshistorie
  • Daten von durchzuführenden Assessment-Centern und/oder Testverfahren

Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur innerhalb der AOK Nordwest an diejenigen Personen weitergegeben, die mit einem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind. Die AOK NORDWEST kann Ihre gesetzlichen Aufgaben durch Arbeitsgemeinschaften oder durch andere Dienstleister (insbesondere Auftragsverarbeiter) erbringen lassen.

Die Daten werden für die Aufgabenwahrnehmung und für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

  • Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 EU-DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 EU-DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
  • Bei Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung besteht das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Verantwortlicher:

AOK NORDWEST, Kopenhagener Straße 1, 44269 Dortmund, Telefon 0800 2655000, Fax 0800 265 2265, E-Mail: kontakt@nw.aok.de, aok.de/nw, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Haben Sie Fragen oder sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie die Möglichkeit, sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter der AOK NORDWEST, Kopenhagener Straße 1, 44269 Dortmund, Datenschutz@nw.aok.de

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für die AOK NORDWEST zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

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